随着我校规模的不断扩大,新生人数的急剧增加,在招生与报到的过程中,单纯的手工操作方式暴露出越来越多难以解决的问题。为了提高我校招生、报到的工作效率,加快办公自动化进程,按照校领导要求,校信息技术中心于今年6月,自行研发了招生与报到管理系统,投入使用后取得了良好效果。
该系统有以下几个特点:学生报到数据统一管理,共享性高、一致性好;具有多种权限的设置,确保数据安全;可自动分配新生班级、学号,具有一定的智能性;系统运行稳定、快捷;实用性强,针对不同的部门设计了单独的模块;界面友好,操作简单。
今年9月,面对万余人的庞大的新生队伍,它显示出强大的功效。实践表明,它不仅可以分别做出各省份、各专业的招生情况统计,还能快速、准确地统计出学生报到的各类数据,如新生的资格审查、校园卡办理、新老生的各种学杂费的交纳和欠费情况等等。实现了统一管理全校学生报到的数据,维护了全校学生报到数据的一致性,为参与招生与报到的各部门单独设计了功能模块,减少了各部门的工作量,提高了工作的效率。
校团委、招办、教务处、财务处等学校相关部门使用后认为:该系统达到了所需的要求,解决了以往人员多、数据乱、统计不准确、交费繁杂不清等一系列问题,使今年的招生与报到工作在任务重、压力大的情况下部门仍能轻松展开工作。